Online kennisbank van HRvan.nu

Aanvragen van verlof

Een medewerker kan verlof aanvragen vanaf de eigen verlofkaart. Deze kan hierbij aangeven of het om een hele dag / meerdere dagen gaat of een gedeelte van een dag.

  1. Op de Verlofkaart vind je de knop 'Verlof aanvraag'.

  2. Klik hierop om een nieuwe aanvraag te doen. Het volgende scherm verschijnt:

    Verlof aanvragen

    Figuur 1. Verlof aanvragen


    Het formulier bevat de volgende velden:
    • Korte omschrijving
      Hier is de mogelijkheid om een korte omschrijving in te vullen. Zoals 'Weekend weg' of 'Vakantie'. Zodat je zelf achteraf weet wat de reden was van het verlof.

    • Uren afboeken van
      Indien er meerdere soorten verlof zijn (zoals standaard verlof en één of meer soorten extra verlof), is hier te kiezen van welk 'potje' de aanvraag afgeboekt dient te worden.

    • Verlof type
      Indien er meerdere verloftypes zijn is hier te kiezen welke type er moet worden gebruikt.

    • Eerste verlofdag
      De startdatum van het verlof. Eventueel gevolgd door een starttijdstip.

      Tip!

      Wil je één of meerdere dagen vrij? Voer dan geen tijdstippen in. De module Verlof bepaalt zelf o.b.v. de 'Standaard werktijden' hoeveel de periode 'waard' is.


    • Laatste verlofdag
      De einddatum van het verlof.

    • Contracturen
      Weergave van de contracturen van de medewerker op het moment van aanvraag.

    • Aantal uren
      Het aantal af te boeken verlofuren. De module verlof berekent deze o.b.v. de 'Standaard werktijden'. Er wordt automatisch rekening gehouden met feestdagen; deze worden in mindering gebracht.
      Indien noodzakelijk zijn de af te boeken uren zelf te corrigeren naar een andere waarde.

    • Omschrijving
      Mogelijkheid tot het plaatsen van een omschrijving.


  3. Druk op Opslaan. De aanvraag is nu ingediend bij de Verlofgoedkeurder.