Online kennisbank van HRvan.nu

Collectief Verlof

In het menu-item Medewerkers » Collectief Verlof is het mogelijk om voor meerdere medewerkers ineens een goedgekeurde verlofaanvraag te boeken op de verlofkaart van een medewerker.


Collectief Verlof - Menu

Figuur 1. Collectief Verlof - Menu

Belangrijk

Het menu 'Collectief Verlof' is alleen beschikbaar voor HR-medewerkers.

Belangrijk

Externe medewerkers zoals ZZP'ers, uitzendkrachten en/of gedetacheerden hebben geen recht op verlof en hebben maken daarom geen onderdeel uit van deze functie.

HR-functionarissen hebben de mogelijkheid om een collectieve verlofaanvraag door te voeren op de verlofkaart van de medewerker.

  1. Klik in het menu boven op 'Collectief Verlof'. Het volgende scherm verschijnt:

    Collectief Verlof - Aanvraag - 1

    Figuur 2. Collectief Verlof - Aanvraag - 1
  2. Vul de volgende velden in:
    • Titel
      De naam van deze collectieve verlofdag
    • Uren afboeken van
      Indien er meerdere soorten verlof zijn (zoals standaard verlof en één of meer soorten extra verlof), is hier te kiezen van of op welk 'potje' de aanvraag af- of bijgeboekt dient te worden. Zie Extra Verlof voor meer informatie over Verlofsoorten
    • Omschrijving
      Een eventueel meer uitgebreide omschrijving
    • Eerste verlofdag en eventueel tijdstip
      De startdatum van het collectief verlof. Het tijdstip is alleen nodig wanneer het een gedeelte van een dag betreft.
    • Laatste verlofdag en eventueel tijdstip
      De einddatum van het collectief verlof. Het tijdstip is alleen nodig wanneer het een gedeelte van een dag betreft.

  3. Klik op 'Volgende'. Het volgende scherm verschijnt:

    Collectief Verlof - Aanvraag - 2

    Figuur 3. Collectief Verlof - Aanvraag - 2
    Selecteer de afdelingen voor wie dit Collectief Verlof bedoeld is door deze afdelingen naar rechts te verplaatsen. In geval van het voorbeeld krijgen alle medewerkers van alle afdelingen dit collectief verlof.

  4. Klik op 'Volgende'. Het volgende scherm verschijnt:

    Collectief Verlof - Aanvraag - 3

    Figuur 4. Collectief Verlof - Aanvraag - 3
    De module 'Verlof' berekent nu op basis van de Standaard Werktijden wie er normaal gesproken op deze collectieve verlof dag werkt en hoeveel. Deze berekende hoeveelheid verlof wordt per medewerker aangeboden.
    Het is per medewerker mogelijk om af te wijken van deze berekende hoeveelheid verlofuren.

  5. Klik op 'Volgende'. Het volgende scherm verschijnt:

    Collectief Verlof - Aanvraag - 4

    Figuur 5. Collectief Verlof - Aanvraag - 4
    De Collectieve Verlofaanvraag is nu volledig. Op het scherm is nu een lange lijst te zien van alle afdelingen en medewerkers waarbij de verlofaanvraag wordt ingeboekt en verlofuren worden ingehouden.

  6. Klik op 'Opslaan' om de Collectieve Verlofaanvraag af te ronden. Een bevestiging wordt gevraagd. Beantwoord de vraag met 'Ok'.

    Collectief Verlof - Aanvraag - 5

    Figuur 6. Collectief Verlof - Aanvraag - 5
  7. De Collectieve Verlofaanvraag is nu succesvol doorgevoerd.