Goedkeuren of afkeuren verlof

Wanneer een verlofaanvraag wordt gedaan ontvangt de ‘Verlofgoedkeurder’ hiervan een actie.

Mail notificatie aan verlofgoedkeurder

Voor die actie wordt een mail verzonden naar de verlofgoedkeurder. Vanuit die mail wordt de betreffende actie direct geopend.

Vanuit HRvan.nu zelf zijn er twee mogelijkheden om een verlofaanvraag goed te keuren, te weten:

• Methode 1: Verlofaanvraag openen vanuit de actielijst
• Methode 2: Verlofaanvraag openen vanuit de verlofkaart van de medewerker

Methode 1: Verlofaanvraag openen vanuit de actielijst

Wanneer een medewerker een verlofaanvraag indient, is dit door de verlofgoedkeurder te zien in de actielijst:

Door te klikken op een verlofaanvraag kan deze worden beoordeeld.

Methode 2: Verlofaanvraag openen vanuit de verlofkaart van de medewerker

In de verlofkaart van de medewerker zijn ook alle openstaande aanvragen beschikbaar. Dubbelklik op een openstaande verlofaanvraag om deze te beoordelen.

Verlofaanvraag inhoudelijk beoordelen

Door één van de twee vorige stappen te doorlopen wordt de verlofaanvraag geopend:

Dit scherm bevat de volgende informatie:

1. Omschrijving
   De door de medewerker opgegeven titel.
2. Status
   De status van de aanvraag. In veel gevallen 'Nog niet opgepakt'. Soms: 'Voorlopig goedgekeurd'
3. Type
   Soort verlofaanvraag. Meestal: 'Verlof aanvragen'.
4. Opmerkingen
   De door de medewerker opgegeven opmerking.
5. Startdatum
   De startdatum en eventueel tijdstip van het verlof.
6. Einddatum
   De einddatum en eventueel tijdstip van het verlof.
7. Contracturen
   De contracturen van de medewerker op het moment van goedkeuren.
8. Huidig verlof saldo
   Het actuele verlofsaldo op het moment van goedkeuren.
9. Aangevraagde uren
   De door de medewerker opgegeven hoeveelheid af te boeken verlofuren voor deze aanvraag.
10. Goedgekeurde uren*
    De door de verlofgoedkeurder aan te geven hoeveelheid af te boeken verlofuren voor deze aanvraag. Deze wordt realtime berekent op basis van de 'Standaard Werktijden'.
11. Knop: Toon Planningsweek van het verlof
    Spring direct naar het verlofoverzicht om makkelijker te beoordelen of goedkeuring passend is.
12. Opmerking
    De door de verlofgoedkeurder in te voeren opmerking om aan de medewerker door te geven bij de goed- of afkeuractie. Bijvoorbeeld een onderbouwing bij een afkeuring.
13. Historie
    De historie van deze verlof aanvraag.

Vervolgens beoordeelt de Verlofgoedkeurder de verlofaanvraag. Er is daarin keuze uit:

1. Goedkeuren
   De aanvraag wordt direct geaccordeerd.
2. Voorlopig goedkeuren
   Er wordt een nieuwe actie aangemaakt aan de Verlofgoedkeurder voor definitieve beoordeling.
3. Afkeuren
   De aanvraag wordt definitief afgekeurd.

Na de beoordeling ontvangt de medewerker een bevestiging per e-mail.