Online kennisbank van HRvan.nu

Wijziging verlofregeling


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

Standaard verlof instellen

In het menu-item Instellingen » Standaard Verlof zijn de verloftoekenningsregels te onderhouden van het standaard verlof.


Standaard Verlof Overzicht

Figuur 1. Standaard Verlof Overzicht

Op de pagina 'Beheer Standaard Verlof' zijn de volgende opties mogelijk:

Verlofregeling toevoegen

Ga naar het scherm 'Beheer Standaard Verlof'.

  1. Klik op de knop Toevoegen om een verlofregeling toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Standaard Verlof Toevoegen

    Figuur 2. Standaard Verlof Toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
    • Verlofnaam
      Een logische naam zodat je de regel herkent.
    • Jaar
      Het jaartal waarop de regel van toepassing is.
    • Leeftijd van
      Indien er sprake van leeftijdsgebonden verlof is; geef hier de start leeftijd op.

      Belangrijk
      De startleeftijd van een leeftijdscategorie wordt gehanteerd o.b.v. het principe dat de medewerker in het jaar waarop de verloftoekenningsregel van toepassing is, de leeftijd wordt bereikt.

      Dus geldt een regel voor 2018 voor medewerkers vanaf 35 jaar dan is deze voor alle medewerkers van toepassing die in 2018 35 jaar of ouder worden of zijn.

    • Leeftijd tot en met
      Indien er sprake van leeftijdsgebonden verlof is; geef hier de eindleeftijd op.
    • Dienstjaren van
      Indien er sprake van dienstjaren gebonden verlof is; geef hier de hoeveelheid jaren op waarop deze regel van toepassing is.

      Belangrijk
      De dienstjaren starthoeveelheid van een dienstjarencategorie wordt gehanteerd o.b.v. het principe dat de medewerker in het jaar waarop de verloftoekenningsregel van toepassing is, het aantal dienstjaren bereikt of heeft bereikt.

      Dus geldt een regel voor 2018 voor medewerkers vanaf 15 dienstjaren dan is deze voor alle medewerkers van toepassing die in 2018 15 dienstjaren of meer hebben of behalen.

    • Dienstjaren tot en met
      Indien er sprake van dienstjaren gebonden verlof is; geef hier de hoeveelheid jaren op tot wanneer deze regel van toepassing is.
    • Uren wet
      De wettelijke hoeveelheid verlofuren. Dit is 4x de arbeidsduur o.b.v. 1 FTE. Als een fulltimer in jouw bedrijf 38 uur werkt, dan is deze waarde 4 x 38 = 152 uur.
    • Uren CAO
      De bovenwettelijke hoeveelheid verlofuren.
    • Totaal
      De optelling van de totale hoeveelheid verlofuren.

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Verlofregeling wijzigen

Ga naar de te wijzigen verlofregeling in het scherm 'Beheer Standaard Verlof'.

  1. Selecteer de te wijzigen verlofregeling in het scherm 'Beheer Standaard Verlof'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Verlofregeling toevoegen voor uitleg over de velden.

    Standaard Verlof Wijzigen

    Figuur 3. Standaard Verlof Wijzigen
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Verlofregeling verwijderen

Ga naar de te verwijderen verlofregeling in het scherm 'Beheer Standaard Verlof'.

  1. Selecteer de te verwijderen verlofregeling in het scherm 'Beheer Standaard Verlof'.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.

Extra informatie

Configuratie optie
Het menu 'Beheer Standaard Verlof' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verlof'.

Achtergrondinformatie
De module Verlof kent automatisch verlofuren toe bij nieuwe medewerkers en jaarovergangen. Ook worden op basis van deze regels de eerder toegekende verlofuren gecorrigeerd in geval van uitdienst, contractverlening, arbeidsduur wijziging en het opnemen van onbetaald bijzonder verlof. De toekenning is altijd pro rato en wordt per dag berekend.

Stel dat de normale verloftoekenning voor een fulltimer 200 uur (totaal) per jaar is en 1 FTE is binnen jouw organisatie 36 uur, en er werkt een medewerker 24 uur met een contract van 1-4 tot 1-9 dan ontvangt deze: (24 uur / 36) x (153 dagen / 365) x 200 (verloftoekenning) = 55,89 verlofuren.

Belangrijk
Het beheerscherm voor de toekenning van het 'Standaard Verlof' heeft impact op toekomstige mutaties bij gebruikers met een verlofsaldo. Een gemaakte wijziging leidt niet direct tot wijzigingen bij medewerkers. Als je de verloftoekenningsregels voor een huidig of verleden jaar aanpast, worden hierop alle lopende verloftoekenningen niet aangepast.

De aangepaste of nieuwe verloftoekenningsregels treden in werking voor die medewerkers die na de verloftoekenningswijziging een contract- of arbeidsduurmutatie krijgen, indient komen, uitdienst gaan of onbetaald verlof opnemen.

Configuratie optie
Afhankelijk van de CAO en/of het beleid van de eigen organisatie zijn er verschillende mogelijkheden voor het inrichten van de verloftoekenningsregels.
Opties zijn:
  • Leeftijdsgebonden verlof
  • Dienstjaren verlof

Belangrijk
De module 'Verlof' doorloopt de verloftoekenningsregels van boven naar beneden. Wanneer er één verloftoekenningsregel matcht met de situatie van een medewerker, wordt deze regel toegepast voor deze medewerker. Ook indien er mogelijk nog een volgende regel matcht.

Zorg er dus voor dat, indien er meerdere verloftoekenningsregels zijn, de regels zich correct opvolgen op basis van leeftijd en/of dienstjaren zodat de juiste wordt toegepast.

Belangrijk
Verloftoekenningsregels worden opgesteld per kalenderjaar. Het is niet nodig om bij gelijkblijvend beleid, jaarlijks de regels voor het opvolgende jaar opnieuw in te voeren. Indien er geen regels zijn voor 2019 dan worden de laatst geldige toegepast (in onderstaand voorbeeld van 2018).
De historie kan daarom behouden blijven.

Belangrijk
Wijzigen de verloftoekenningsregels volgend jaar? Pas deze dan aan voor 31-12.

Belangrijk
Maakt jouw bedrijf gebruik van leeftijdgebonden verlof? Zorg dan dat de 'geboortedatum' van de medewerkers correct zijn ingevoerd. Zie Algemene gegevens muteren voor meer informatie.

Belangrijk
Maakt jouw bedrijf gebruik van verlof op basis van dienstjaren? Zorg dan dat de 'datum in dienst concern' van de medewerkers correct zijn ingevoerd. Zie Algemene gegevens muteren voor meer informatie.