Online kennisbank van HRvan.nu

Re-integratie acties

In het menu-item Instellingen » Re-integratie acties zijn de acties te onderhouden die gegenereerd worden bij een nieuwe verzuim- of herstelmelding. Hieronder inbegrepen zijn de acties vanuit de (Nederlandse) Wet Poortwachter. Deze acties kunnen verband houden met de wettelijke verplichtingen voor verzuimbegeleiding van de zieke werknemer.


Configuratie optie

Het menu 'Re-integratie acties' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verzuim'.

De module 'Verzuim' is bedoeld voor:

  1. het stroomlijnen en automatiseren van het re-integratieproces van de medewerker tot volledig herstel heeft plaatsgevonden
  2. de verplichtingen van de werkgever te volgen en daar waar nodig in te grijpen
  3. het verzamelen van ziek- en herstelmeldingen om anonieme verzuimrapportages te genereren

Belangrijk

Het is wettelijk niet toegestaan om medische informatie in welke vorm dan ook te registreren in het verzuimdossier.

Te denken valt aan: 'Heeft last van...', 'Voelt zich...' en/of 'Heeft aandoening....'.

Wet Poortwachter Overzicht

Figuur 1. Wet Poortwachter Overzicht

Op de pagina Re-integratie activiteiten beheer zijn de volgende opties mogelijk:

  1. Re-integratie activiteit toevoegen
  2. Re-integratie activiteit wijzigen
  3. Re-integratie activiteit verwijderen


Let op

Deze functionaliteit is uitsluitend bestemd voor HR-medewerkers.

Re-integratie activiteiten toevoegen

Ga naar het scherm 'Re-integratie activiteiten'.

  1. Klik op de knop Toevoegen om een activiteit toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Re-integratie activiteit Toevoegen

    Figuur 2. Re-integratie activiteit Toevoegen
  2. Vul het formulier in met de volgende velden:
    • Naam
      De naam van de activiteit.
    • Omschrijving
      De omschrijving van de uit te voeren activiteit.
    • Verantwoordelijke
      De uitvoerder van de activiteit. Dit is relatief ingesteld. Bijvoorbeeld de ‘leidinggevende’. Mogelijke opties:
      • Leidinggevende: De actie wordt vervolgens verzonden aan de directe leidinggevende(n) van de zieke medewerker.
      • HR-medewerker: De actie wordt vervolgens verzonden aan de HR-medewerker(s) van de organisatie.
      • Wanneer er gekozen wordt voor 'HR-medewerker' wordt er een extra optie getoond: 'Actie bestemd voor HR-advies?':

        Re-integratie activiteiten toevoegen HR-advies

        Figuur 3. Re-integratie activiteiten toevoegen HR-advies

        • Indien deze optie wordt aangevinkt zal deze actie alleen standaard aangeboden worden aan de HR-adviseurs en niet een alle HR-medewerkers.

    • Genereren na
      Deze activiteit wordt na een bepaalde periode bij een bepaalde gebeurtenis opgestart.
      Gebeurtenissen zijn:
      • Herstelmelding
      • Ziekmelding
      • Verwacht beterdatum

      De periode na deze gebeurtenis is flexibel instelbaar. Kies het aantal ...
      • dagen
      • werken
      • maanden
      • jaren
      na de gebeurtenis dat deze actie gestart wordt.
    • Verloopt na
      Dit is de periode waarop de uitvoerder de tijd heeft de actie uit te voeren. Bijvoorbeeld 7 dagen na de startdatum van de actie.

  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Re-integratie activiteiten wijzigen

Ga naar de te wijzigen activiteit in het scherm Re-integratie activiteiten

  1. Selecteer de te wijzigen activiteit in het scherm Re-integratie activiteiten. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Re-integratie activiteit toevoegen voor uitleg over de velden.
    Wet Poortwachter Wijzigen

    Figuur 4. Wet Poortwachter Wijzigen
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Re-integratie activiteiten verwijderen

Ga naar de te verwijderen activiteit in het scherm Re-integratie activiteiten

  1. Selecteer de te verwijderen activiteit in het scherm Re-integratie activiteiten.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen. De volgende melding verschijnt:

    Wet Poortwachter Verwijderen

    Figuur 5. Wet Poortwachter Verwijderen
  3. Klik op OK in de pop-up om de mutatie te bevestigen.

Belangrijk

Reeds gegenereerde acties van de Re-integratie activiteiten blijven, na verwijdering van het betreffende type, actief. Er worden alleen toekomstig geen nieuwe acties meer gegenereerd.