Online kennisbank van HRvan.nu

Reden verzuim

In het menu-item Instellingen » Setuplijsten » Reden Verzuim zijn de redenen van verzuim te onderhouden.


Configuratie optie

Het menu 'Beheer Reden Verzuim' is alleen beschikbaar indien er gebruik gemaakt wordt van de module 'Verzuim'.

Belangrijk
Het is wettelijk niet toegestaan om medische informatie in welke vorm dan ook te registreren in het verzuimdossier.

Te denken valt aan: 'Heeft last van...', 'Voelt zich...' en/of 'Heeft aandoening....'. Onder 'Reden Verzuim' mogen daarom geen 'medische waarden' worden vastgelegd en alleen waarden die een arbeidsrechtelijk verband houden. Bijvoorbeeld of het verzuim is ontstaan door een werk gerelateerde klacht of ongeval.

Reden Verzuim Overzicht

Figuur 1. Reden Verzuim Overzicht

Op de pagina 'Beheer Reden Verzuim' zijn de volgende opties mogelijk:

  • Reden Verzuim toevoegen
  • Reden Verzuim wijzigen
  • Reden Verzuim verwijderen

Reden verzuim toevoegen

Ga naar het scherm ‘Beheer Reden Verzuim’ (zie Reden Verzuim voor de route naar dit scherm).

  1. Klik op de knop Toevoegen om een reden van verzuim toe te voegen. Het volgende scherm verschijnt:

    Reden Uitdienst Toevoegen

    Figuur 2. Reden Uitdienst Toevoegen
  2. Vul de tabel aan met de volgende velden:
    • Snelcode
      De door uw organisatie gehanteerde afkorting van deze reden van uitdienst.
    • Naam (Nederlands)
      De naam van deze reden van uitdienst.
    • Naam (Engels)
      De naam van deze reden van uitdienst in het Engels.
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Reden verzuim wijzigen

Ga naar de te wijzigen reden van verzuim in het scherm 'Beheer Reden Verzuim' (zie Reden Verzuim voor de route naar dit scherm).

  1. Selecteer de te wijzigen reden van verzuim in het scherm 'Beheer Reden Verzuim'. Kies vervolgens voor de optie Wijzigen.
  2. Het volgende scherm verschijnt. Pas hier de gewenste gegevens aan. Zie Reden verzuim toevoegen voor uitleg over de velden.

    Reden Uitdienst Wijzigen

    Figuur 3. Reden Uitdienst Wijzigen
  3. Klik op Opslaan om de invoer te bevestigen.

Reden verzuim verwijderen

Ga naar de te verwijderen reden van verzuim in het scherm ‘Beheer Reden Verzuim’ (zie Reden Verzuim voor de route naar dit scherm).

  1. Selecteer de te verwijderen reden van verzuim in het scherm ‘Beheer Reden Verzuim’.
  2. Kies vervolgens voor de optie Verwijderen.
  3. Klik op Opslaan om de wijziging te bevestigen.