Online kennisbank van HRvan.nu

Verzuim rapportage

Rapportage genereren

Wanneer je gebruikt maakt van de Verzuimmodule is het mogelijk om een verzuim rapportage te genereren. Deze rapportage toont een overzicht van alle verzuimgevallen binnen een gekozen periode. Op deze manier ontstaat er een overzicht in een verzuimregistratie rapportage. Deze rapportage vindt u via het menu Rapportage » Verzuim.

Met behulp van filters kan worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage. De rapportage Verzuim heeft de volgende opties:

  • Periode
    Kies de periode waarvoor u de rapportage wil uitdraaien. Vul de velden in die tevoorschijn komen. (Deze verschillen per periode) En geef de peildatum aan. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.

Na het kiezen van de periode wordt een uitgebreider formulier getoond met de volgende opties.

  • Organisatie-eenheid
    Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  • Filter op
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. En er kan aangegeven op welke contractsoorten er gefilterd kan worden. Kies de juiste filters door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.
  • Extra opties
    • Toon gegevens bijzonder verlof
      Er kan gekozen worden om in de rapportage bijzonder verlof te tonen.
    • Soort
      Het soort verzuim kan worden gekozen.
    • Toon voortgang re-integratie acties acties
      Alle re-integratie acties worden ook weergegeven in de rapportage.

Wanneer alle instellingen naar wens zijn ingevuld kan de rapportage worden gegenereerd.


Verzuim rapportage - Selectie

Figuur 1. Verzuim rapportage - Selectie


Gegenereerde rapportage

Verzuim rapportage - Resultaat

Figuur 2. Verzuim rapportage - Resultaat


Hierboven zie je een voorbeeld van de verzuim rapportage. In het overzicht is te zien wanneer er verzuim is geweest. En wanneer aangevinkt de voortgang van de re-integratie acties.