Online kennisbank van HRvan.nu

Verzuimgemiddelden rapportage

Rapportage genereren

Deze rapportage is alleen beschikbaar wanneer jouw organisatie gebruik maakt van de Verzuimmodule.

 

Wanneer jouw organisatie gebruikt maakt van de Verzuimmodule is het mogelijk om een Verzuimgemiddelden rapportage te genereren. Deze rapportage toont de verzuimgemiddelden van uw organisatie. Om deze rapportage te genereren kies je in het menu voor Rapportage » Verzuimgemiddelden.

Voor het uitdraaien van een rapportage kan met behulp van filters worden aangegeven wat er wel en niet zichtbaar moet zijn in de rapportage. De rapportage Verzuimgemiddelden heeft de volgende opties:

 

  • Organisatie-eenheid
    Hier kan je aangeven om welke organisatie-eenheid het gaat. Dit kan bijvoorbeeld de complete organisatie of een bepaalde afdeling zijn.
  • Periode
    Kies de periode waarvoor je de rapportage wil uitdraaien. Let op! Bij een rapportage van een lange periode (vanaf 1 jaar) kan het genereren langer duren.
  • Filter op
    Er kan gefilterd worden op Status: Boventallig, In dienst, Uitdienst en VUT. En er kan gefilterd worden op Contractsoort. Kies de juiste filters door een of meer opties te selecteren en te verplaatsen naar de kolom ernaast met behulp van de pijltjes.

 

Wanneer alle instellingen naar wens zijn ingevuld kan de rapportage worden gegenereerd.


Verzuimgemiddelden - Selectie

Figuur 1. Verzuimgemiddelden - Selectie


Gegenereerde rapportage

Hieronder zie je een voorbeeld van een Verzuimgemiddelden rapportage.


Verzuimgemiddelden - Resultaat

Figuur 2. Verzuimgemiddelden - Resultaat


In de rapportage staan alle verzuimgemiddelden van de medewerkers in een overzicht. Er is te zien hoe vaak er verzuim is geweest bij een medewerker en hoeveel dagen het verzuim heeft geduurd. Met de gegevens wordt de meldingsfrequentie berekend.

 

Let op! Bij de Verzuimgemiddelden rapportage staan onderaan in Excel verschillende tabbladen.