Mailen t.b.v. verzuim

Navigeer naar het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Ziekteregistratie is de verzuimkaart van een medewerker op te vragen.

1. Klik in het verzuimoverzicht op verzuimgeval wat je wilt onderhouden wilt melden:
   
   

   ---

   Figuur 2. Verzuimoverzicht

   
   
2. Scroll naar onderen totdat het blokje 'Verzonden e-mail' in beeld komt:
   
   

   ---

   Figuur 3. Mailen t.b.v. verzuim - 01

   
   
3. Klik op 'Verzenden'. Een tekstverwerker voor de te verzenden e-mail schuift in beeld:
   
   

   ---

   Figuur 4. Mailen t.b.v. verzuim - 02

   
   
4. Hierin vind je de volgende zaken:
   
   • Actieknoppen
     
     1. Verzenden
        Hiermee wordt de mail verzonden aan de medewerker.
     2. Sjablonen
        Kies eventueel een sjabloon voor veelgebruikte standaard teksten.
   • Aan
     De ontvanger van deze mail. Dit is het standaard mailadres van de medewerker.
   • Onderwerp
     Het onderwerp van de mail.
   • Inhoudelijke mail
     Een tekstverwerker waarin de inhoud van de mail opgesteld kan worden
   • Bijlagen
     Mogelijkheid om bijlagen in te voegen.
   • Actieknop Verzenden
     Hiermee wordt de mail verzonden aan de medewerker.
     
     
5. Kies een sjabloon of stel zelf een mail samen. Het e.e.a. kan er zo uitzien:
   
   

   ---

   Figuur 5. Mailen t.b.v. verzuim - 03

   
   
6. Voeg eventueel een bijlage toe door een bestand van de computer- of netwerkschijf in de mail te slepen:
   
   

   ---

   Figuur 6. Mailen t.b.v. verzuim - 04 - Bijlage

   
   
7. De mail is klaar. Druk op 'Verzenden'.