Nieuw verzuimgeval / Medewerker ziek melden

Het ziekmelden van een medewerker kan op 2 manieren:

1. Via het menu 'Ziekteregistratie' onder Verzuim in het menu bij een medewerker
2. Via de optie 'Verzuim- / Betermelden' onder 'Mijn Medewerkers'

Via het menu 'Ziekteregistratie' onder Verzuim in het menu bij een medewerker

Navigeer naar het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Ziekteregistratie is de verzuimkaart van een medewerker op te vragen.

1. Klik onderin het 'Verzuimoverzicht' op de knop: Toevoegen.
2. Er wordt een nieuw scherm getoond 'Verzuimdossier'.
3. Volg hierna de stappen ziekteregistratie voltooien.

Via de optie 'Verzuim- / Betermelden' onder 'Mijn Medewerkers'

Navigeer naar het menu-item Medewerkers » Verzuim / Betermelden. Hierin tref je als HR-medewerker alle lopende verzuimmeldingen en kan je een nieuwe verzuimmelding maken.

1. Selecteer onderin het scherm de medewerker die je wilt ziekmelden.
2. Klik vervolgens op de knop: Volgende.
3. Er wordt een nieuw scherm getoond Verzuimdossier.
4. Volg hierna de stappen ziekteregistratie voltooien.

Ziekteregistratie voltooien

Vanuit bovenstaande opties kan je het proces ziekmelden starten. Hieronder staan de vervolgstappen beschreven.

1. Het volgende scherm wordt getoond:
   
   

   ---

   Figuur 3. Verzuimmelding toevoegen

   
   
2. Vul hier de volgende onderwerpen verplicht in:
   • Ziek vanaf
     Dit is de startdatum van het verzuim
   • Verwacht beter
     Dit is de datum van wanneer je verwacht dat deze medewerker hersteld is.
     
     
3. Vul de volgende onderwerpen naar keuze in:
   • Laatste ziekte dag
     Indien de medewerker ten tijde van deze registratie al hersteld is, kan direct de laatste ziektedag verwerkt worden.
   • Rekendatum
     Dit is de berekende startdatum van het verzuim. Deze is afwijkend indien de medewerker in de 28 kalenderdagen voorafgaand aan de 'Ziek vanaf' datum al een eerder verzuimgeval had.
     
     

     Achtergrondinformatie

     De rekendatum is een berekende datum die kijkt naar de juridisch werkelijke startdatum van het verzuim. Deze startdatum: Is hetzelfde als de startdatum van het gestarte verzuimgeval, indien de medewerker langer dan 28 dagen niet ziek is geweest Is hetzelfde als de startdatum van het vorige verzuimgeval, indien de medewerker in de afgelopen 28 dagen ziek is geweest. Dit loopt weer door met het verzuimgeval daarvoor indien deze ook minder dan 28 dagen geleden is afgesloten. Dit betekent dat de re-integratie acties niet starten vanaf het moment van ziekmelden naar weer opgestart worden vanaf het moment van de vorige ziekmelding (of de ziekmelding daarvoor). Voorbeeld: Een medewerker meldt zich op 1-1 ziek tot 2-1. De medewerker meldt zich weer ziek op 20-1. De rekendatum voor dit 2de verzuimgeval is 1-1. Dat betekent dat per 20-1 er al re-integratie acties worden gemaakt, uitgaande van de derde ziekteweek. Namelijk van 1-1 tot 20-1.

     
     
   • Verzuimpercentage
     Bij nieuwe verzuimmeldingen is het verzuimpercentage altijd 100%.
   • Preventief verzuim
     Indien er een preventief verzuimdossier in opgesteld kan deze hier gekoppeld worden.
   • Vangnetbepaling
     Indien er een vangnetbepaling van toepassing is, kan deze hier gekozen worden. Dit is een wettelijke bepaling. Er is keuze uit: Geen, Zwangerschap of bevalling, Orgaandonatie, No-riskpolis, Compensatieregeling.
   • Aansprakelijke derde
     Indien er sprake is van verzuim als gevolg van een aansprakelijke derde, kan dit hier worden aangegeven.
   • Afwijkend verpleegadres
     Indien het bezoekadres afwijkt van het normale adres kan dit hier verwerkt worden.
   • Wachtdag(en) van toepassing
     Indien er wachtdagen van toepassing zijn (niet voor alle CAO's) zijn deze hier te definiëren.
   • Verzuimpercentage historie
     Hier is de historie van het verzuimpercentage te zien.
   • Documenten
     Maak brieven of upload mails behorend bij dit verzuimgeval. Let op: Deze mogen geen medische gegevens bevatten.
   • Werkhervatting
     Indien de medewerker re-integreert is dit hier in te stellen.
   • Opmerking
     Voeg losse notities toe.
     
     
4. Klik op 'Opslaan'

De medewerker is nu ziekgemeld. De re-integratie activiteiten vanuit de Wet Poortwachter (mits ingesteld) worden automatisch gestart.