Online kennisbank van HRvan.nu

Wijzigen of aanvullen van een verzuimgeval

Lopende ziektegevallen dienen periodiek te worden bijgewerkt, omdat:

  • Er nieuwe ontwikkelingen zijn omtrent het herstel
  • De Wet Poortwachter acties verlangen
  • De medewerker aan een werkhervattingsproces deelneemt.
  • De medewerker beter is.

Het hersteld melden van een medewerker kan op 2 manieren:

  1. Via het menu 'Ziekteregistratie' onder Verzuim in het menu bij een medewerker
  2. Via de optie 'Verzuim- / Betermelden' onder 'Mijn Medewerkers'

Via het menu 'Ziekteregistratie' onder Verzuim in het menu bij een medewerker

Navigeer naar het menu-item Medewerkers » [Naam medewerker] » Ziekteregistratie is de verzuimkaart van een medewerker op te vragen.


Menu Ziekteregistratie

Figuur 1. Menu Ziekteregistratie
  1. Klik in het verzuimoverzicht op verzuimgeval wat je wilt onderhouden wilt melden:

    Verzuimoverzicht

    Figuur 2. Verzuimoverzicht
  2. Kies vervolgens voor 'Wijzigen'
  3. Er wordt een nieuw scherm getoond 'Verzuimdossier'.
  4. Volg hierna de stappen om de wijzigingen of aanvullingen op de ziekteregistratie te voltooien.

Via de optie 'Verzuim- / Betermelden' onder 'Mijn Medewerkers'

Navigeer naar het menu-item Medewerkers » Verzuim / Betermelden. Hierin tref je als HR-medewerker alle lopende verzuimmeldingen en kan je een verzuimmelding aanvullen of aanpassen.


Verzuim herstelmelden overzicht

Figuur 3. Verzuim herstelmelden overzicht

Optie 1:

  1. Kies de medewerker met verzuim uit de lijst en klik op Wijzigen.
  2. Volg hierna de stappen herstelmelding voltooien.

Optie 2:

  1. Selecteer onderin het scherm de medewerker waarbij je een aanvulling wil toevoegen of een wijziging wil doorvoeren.
  2. Klik vervolgens op de knop: Volgende.
  3. Er wordt een nieuw scherm getoond Verzuimdossier.
  4. Volg hierna de stappen om de wijzigingen of aanvullingen op de ziekteregistratie te voltooien.

Ziekteregistratie bewerking voltooien

Vanuit bovenstaande opties kan je het proces herstel melden starten. Hieronder staan de vervolgstappen beschreven.


  1. Een volgend scherm wordt getoond:

    Verzuimmelding bewerken

    Figuur 4. Verzuimmelding bewerken
  2. Voer de bewerking uit
  3. Klik op 'Opslaan'. De wijzigingen zijn succesvol opgeslagen.