HRvan.nu geeft je ondersteuning bij het voeren van een kloppende HR administratie. De basis van HRvan.nu is uitgerust met:
Alle gebruikers; medewerkers, zzp'ers en leidinggevenden hebben zelf toegang tot HRvan.nu via de app en online. Alle gebruikers hebben inzage in de eigen gegevens, vragen zelf verlof aan, inzicht in de planning of verantwoorden de gewerkte uren. Voor alle rollen in jouw organisatie is een rol in HRvan.nu beschikbaar. Als HR verantwoordelijke of beheerder bespaar je veel tijd doordat iedereen zijn/haar eigen stuk oppakt.
Alle versies van HRvan.nu zijn uitgerust voor een volledige administratie van de in-, door- en uitstroom van jouw medewerkers. Door de toepassing van wizards (of stappenplannen) voer je gemakkelijk een in dienst, arbeidsduurwijziging of contractverlenging door.
De historische opbouw en behoud van gegevens zorgen voor rapportages die zuiver weergeven wat zich in de gekozen periode heeft afgespeeld.
HRvan.nu kent een slimme rollenstructuur. Zo stel je een leidinggevende in voor een medewerker of een leidinggevende voor een compleet team of afdeling. Kies een leidinggevende voor een afdeling en stel 'Leidinggevende van Afdeling x' in als leidinggevende zodat, wanneer er een nieuwe leidinggevende komt, je niet alles opnieuw hoeft in te stellen. HRvan.nu zoekt zelf uit wie dat is of zijn. Bij veranderingen in het medewerkersbestand verandert de structuur vanzelf mee. Dit bespaart je veel tijd.
In HRvan.nu leg je niet alleen de standaard medewerkers vast maar ook zzp’ers, stagiaires, uitzendkrachten en medewerkers met een afstand tot de arbeidsmarkt.
Iedereen die voor jouw organisatie werkt kan toegevoegd worden. Afhankelijk van de soort overeenkomst biedt HRvan.nu passende functionaliteit. Zo hebben externe medewerkers ook een verlofkaart, hoewel ze geen verlof opbouwen. In het verlofoverzicht zie je wanneer medewerkers in verband met verlof afwezig zijn.
Van alle medewerkers, stagiaires en externen zijn de werk gerelateerde gegevens vast te leggen. HRvan.nu biedt velden aan behorend bij de modules zodat je je geen overbodige velden hoeft in te vullen.
Zo leggen we voor de module Verlof de naam en de contractgegevens vast (benodigd voor de verlofopbouw) en voor de module Dossier ook de adres-, partner-, ICE- en screeningsgegevens.
HRvan.nu heeft een persoonlijke en geïntegreerde actielijst. Verlofaanvragen en declaraties die wachten op goedkeuring, overeenkomsten die gaan verlopen, verzuimacties vanuit de Wet Poortwachter, alle to-do's vind je centraal terug.
HRvan.nu ondersteunt het sturen op formatie. Dit wordt eenvoudig vastgelegd en vergeleken met de contractuele bezetting en de werkelijke bezetting na aftrek van verzuim, onbetaald verlof en zwangerschap. Waardevolle functionaliteit voor het managementteam en het directieteam.
Een centrale plek voor signaleringen die geen verplichte opvolging behoeven is voorzien voor alle leidinggevenden en HR verantwoordelijken. Verjaardagen, jubilarissen en andere gegevens zijn direct beschikbaar.
Het tijdig aanzeggen van contracten is een belangrijk onderdeel van contractmanagement. HRvan.nu helpt je daarbij. Tijdig ontvang je een signaal wanneer een proeftijd of arbeidsovereenkomst gaat eindigen.
Met HRvan.nu leg je gemakkelijk de organisatiestructuur van het bedrijf vast. Afdelingen, teams en stafafdelingen. Historische vastlegging zorgt voor een heldere weergave van de verschillen voor en na een organisatorische wijziging.
Publiceer informatie per gebruikersgroep op het startscherm van HRvan.nu. Handleidingen, beleidswijzigingen en werkinstructies zijn makkelijk voor alle gebruikers terug te vinden.
HRvan.nu ondersteunt koppelingen met diverse andere tools en systemen. Heb je een bestaand pakket waarmee je graag wilt koppelen? Laat het ons weten. Er is veel mogelijk!
HRvan.nu is meertalig zodat HRvan.nu ook inzetbaar is buiten Nederland of met een meertalige bedrijfscultuur. Elke gebruiker kiest zelf de gewenste taal.
*Beschikbaar tegen een toeslag
