Online personeelsdossier

Documenten genereren

Met de Dossiermodule genereer je op een simpele manier documenten op basis van documentsjablonen.

Het vastleggen en aanpassen van deze documentsjablonen doe je zelf, eventueel in samenwerking met jouw HR adviseur. In de documentsjablonen kan je sjablonen plaatsen van standaard documenten, zoals bijvoorbeeld arbeidsovereenkomsten, fietsregelingen en formulieren voor beoordelingsgesprekken.

Met behulp van sjablonen genereer je gemakkelijk in 3 stappen documenten: kies een sjabloon, vul de ontbrekende gegeven aan en klik op opslaan.

Variabele velden

Velden die automatisch gegevens voor je invullen, lekker makkelijk!

Document sjablonen worden opgesteld in een What-You-See-Is-What-You-Print tekstverwerker. Maak gebruik van variabele velden om bijvoorbeeld de naam van de medewerker, de datum van vandaag of contractgegevens automatisch te laten vullen wanneer een document gegenereerd wordt voor een medewerker.

Zo genereer je in een handomdraai documenten voor je medewerkers.

Signalering bij bereiken vervaldatum

Alle documenten altijd up-to-date

Stel per document een start- en einddatum in. Wanneer de datum verstrijkt, ontvang je een e-mail. Deze optie is speciaal ontwikkeld voor documenten met een beperkte geldigheid zoals BHV of VCA certificaten, rijbewijzen en loonbelastingverklaringen.

De Dossiermodule biedt je managementinformatie die je bijvoorbeeld nodig hebt voor de bedrijfsvoering en projecten zoals ISO-certificering.

Documenten beheren

De Dossiermodule legt de inhoud van een fysiek en digitaal personeelsdossier vast, zodat je altijd zicht hebt op de stukken die aanwezig zijn en welke ontbreken.

• Genereer eenvoudig nieuwe documenten
• Sla je gescande kopieën in een handomdraai digitaal op
• Rapporteer over de inhoud van de personeelsdossiers
• Bewerk documenten moeiteloos met behoud van eerdere versies
• Exporteer documenten vanuit HRvan.nu naar Microsoft Word of Adobe PDF