Online samenwerken met de module Intranet

De 3 kernonderdelen van het intranet

Het intranet bevat slimme functies en handige tools voor de volgende 3 kern thema's:

• Kennisbank: Informatie beschikbaar stellen aan de juiste personen.
• Ervaringen delen: Delen waar je mee bezig bent en waar je hulp bij nodig hebt. Discussieer mee en reageer op vragen.
• Samenwerken: Project-, product- en andere profielen om alle relevante informatie te bundelen, taken te verdelen en te communiceren.

Deze onderwerpen zijn nauw in elkaar verweven en bieden krachtige, geïntegreerde functionaliteit voor jouw bedrijf.

Kennis delen

Kennis die nodig is voor het dagelijks functioneren van het bedrijf is beschikbaar in een kennisbank.

Publicaties omtrent beleid, processen, werkinstructies en productinformatie zijn hier terug te vinden. De kennisbank wordt onderhouden door stafmedewerkers en/of door geselecteerde medewerkers. De aangeboden informatie is voor alle, of een gedeelte van de collega's, beschikbaar en makkelijk te doorzoeken. Deze centrale kennisbron zorgt ervoor dat iedereen hiervan kan profiteren en kan leren.

• Document preview
• Publicaties
• Filteren op groepen
• Reageren
• Interne links
• Enquêtes

Ervaringen delen

Deel jouw succes, deel jouw idee of vraag hulp bij een probleem of uitdaging.

Van uw leerproces omtrent aanpak, methode en resultaat zijn weinigen op de hoogte. Het is geweldig om dit wel te delen. Wat de ervaringen zijn, hoe is omgegaan met bepaalde situaties en waar men kansen ziet voor verbetering.

Door het delen zijn collega's op de hoogte. Wat achter gesloten deuren plaats vond, is ineens 'openbaar'. Het inspireert collega's en geeft hen ook het gevoel dat men niet alleen is in bepaalde vraagstukken.

• Publicaties
• Weblog
• Forum
• Nieuws
• Documenten en bijlage
• Reageren

Samenwerken

Een medewerker behoort tot een organisatorische afdeling, een vakgroep en vaak meerdere projecten.

Voor de projecten en afdelingen zijn er diverse bijeenkomsten en wordt er veel content gemaild. Er zijn pieken in informatievoorziening. Hoe mooi zou het zijn wanneer mensen continu samenwerken en informatie continu voorhanden is?

Het intranet is voorzien van de mogelijkheid om project- en afdelingspagina's te maken waarop informatie laagdrempelig gedeeld kan worden in een continue stroom.

• Smoelenboek
• Afdelingspagina's
• Projectpagina's
• Formulier maken
• Agenda en kalenders
• Documenten delen met preview

Gebruiksvriendelijk intranet

Iedereen moet er mee kunnen werken.

Daarom is het intranet bijzonder gebruiksvriendelijk. Ook met zaken als vormgeving wordt automatisch rekening gehouden waardoor het intranet overzichtelijk blijft en rustig oogt.

• Werkt op ieder apparaat; telefoon, tablet en computer
• Vormgeving in lijn met die van je bedrijf mogelijk
• Drag'n'drop
• Geen verrassingen door de What you see is what you get bewerkingsmogelijkheden