De module Verzuim helpt bij verzuimreductie

Registratie ziekteverzuim

Alles vastgelegd vanaf de ziekmelding en zelfs eerder.

De module Verzuim helpt je om te beginnen met het vastleggen van alle ziektegevallen.

Het aantal ziektedagen begint te lopen, of eerder, als de medewerker binnen 28 dagen opnieuw ziek wordt. In dat geval geldt de startdatum van het eerste verzuimgeval in de reeks.

Deze rekendatum van het samengestelde verzuim geldt als startdatum voor ondermeer de re-integratieacties.

Een verzuimdossier in een handomdraai

Een volledig dossier opbouwen is makkelijker dan je denkt.

De verzuimmodule bundelt alle informatie van een verzuimgeval tot één geheel. Het bevat de 'harde' gegevens omtrent verzuim (zoals start- en einddatum, verpleegadres en gebruikte vangnetbepaling) en ook de opvolging van de uitgevoerde acties en de gevoerde communicatie in documenten en mails.

Het dossier komt vanzelf tot stand door het uitvoeren van re-integratie acties (zoals vanuit de Wet Poortwachter) en het verwerken van werkhervatting.

Verzuimoverzicht

Doeltreffend overzicht met alle lopende verzuimmeldingen.

Een handig overzicht met alle verzuimgevallen van je eigen afdeling (voor leidinggevenden) en van de hele organisatie (voor HR-medewerkers) waarin direct wijzigingen of aanvullingen zijn te verwerken.

Geef een specifieke medewerker, bijvoorbeeld de receptie, de mogelijkheid om medewerkers ziek en beter te melden. Deze medewerker heeft geen inzicht in het verzuimdossier van de medewerkers.

Vangnetbepaling

Omdat niet alle zieke medewerkers hetzelfde zijn.

In sommige gevallen zijn de door te betalen loonkosten van een zieke medewerker te declareren bij de uitkeringsinstantie. Dit zijn medewerkers waarop een vangnetbepaling van toepassing is. Denk aan verzuimoorzaken: ziekte ten gevolge van zwangerschap of orgaandonatie en herintredende 'no-risk' medewerkers.

Binnen HRvan.nu is een dergelijk kenmerk na 60 dagen aan een medewerker te koppelen of direct in een voorkomend verzuimgeval.

Extra signaleringen

Soms speelt er meer dan alleen ziekteverzuim.

HRvan.nu helpt je middels acties en signaleringen dat er belangrijke dingen spelen. Los van de re-integratieacties ontvang je ook signalen indien er sprake is van:

• Frequent verzuim
• Verzuim ontstaan tijdens verlof
• Verzuim bij naderende uitdienst
• Reminder inventarisatie vangnetbepaling