Upgrade van de module Verzuim

Verzuimoverzicht

Een overzicht voor HR-medewerkers waarin alle lopende verzuimgevallen van alle medewerkers zijn opgenomen. Men kan direct het verzuimdossier een medewerker bijwerken of een medewerker ziek melden.

Medewerkers kunnen ziek- en herstelmeldingen doen

Medewerkers kunnen additionele rechten krijgen voor het verwerken van nieuwe ziekmeldingen en het doen van herstelmeldingen van kortdurend verzuim (minder dan 7 dagen).

Verlofcorrectie op bovenwettelijk verlof bij langdurig verzuim

Indien een medewerker langer dan 14 dagen ziek is; worden de bovenwettelijke verlofdagen gecorrigeerd voor de duur van het verzuim met in acht name van een franchise van 14 dagen.

Deze optie is niet standaard. Wil je gebruik maken van deze mogelijkheid neem dan op met HRvan.nu.

Vastleggen vangnetbepaling bij medewerker

Het is nu mogelijk om bij de medewerker een eventuele vangnetbepalingssoort vast te leggen.

Vastleggen vangnetbepaling in verzuim

Onder 'Instellingen' » 'Setuplijsten' » 'Vangnetbepalingssoorten' kunnen de soorten vangnetbepaling worden vastgelegd. We hebben de belangrijkste er al voor je ingezet:

• No-risk medewerker
• Ziekte ten gevolge van zwangerschap
• Ziekte ten gevolge van orgaandonatie

Alle bestaande verzuimgevallen die verwerkt waren onder de optie 'ziekte ten gevolge van zwangerschap' zijn geconverteerd naar de nieuwe manier. Je behoud je historie. Bij een nieuw verzuimgeval wordt automatisch de onder algemeen vastgelegde vangnetbepaling van medewerkers aangehaald. Je hebt de mogelijkheid om hier van af te wijken.

Vastlegging verzuimpercentage

Nieuw is ook het vastleggen van het verzuimpercentage, los van de hoeveelheid werkhervatting. Hiervoor is een wizard beschikbaar die je helpt de juiste instellingen te maken.

Nieuwe onderwerpen in het verzuimdossier van een medewerker

• Aansprakelijke derde
  Binnen een verzuimdossier van een medewerker kan je nu ook vastleggen: Of er een aansprakelijke derde is. Indien dat het geval is, ontvangt HRM hiervan een actie.
• Verpleegadres
  Binnen een verzuimdossier van een medewerker kan je nu ook vastleggen: Wat het verpleegadres is van de medewerker indien deze afwijkend is t.o.v. het adres reeds vastgelegd.
• Mailen naar de medewerker
  Mailfunctie om mails te verzenden vanuit het verzuimdossier aan de medewerker. Hiervan is het mogelijk om mailsjablonen op te stellen.
  
  
  

  ---

  Figuur 3. Mailen vanuit verzuimdossier

• Documenten genereren vanuit een verzuimgeval
  Behalve het uploaden van documenten kan je nu ook op basis van een sjabloon documenten genereren. Denk aan 'Plan van aanpak' en andere documenten. Hiervoor zijn sjablonen vast te leggen.

Opvolgend verzuim

De module Verzuim koppelt verzuimgevallen die elkaar binnen 28 dagen opvolgen. Hiervan wordt de rekendatum (de startdatum van het eerste verzuimgeval in een reeks) berekent.

• De Wet Poortwachter acties tellen vanaf deze rekendatum
• Als er gebruik gemaakt wordt van wachtdagen worden deze maar 1x binnen een reeks gehanteerd

Nieuwe en gewijzigde acties

Er zijn een aantal nieuwe acties die op gezette momenten worden gegenereerd voor HR-medewerkers:

• Frequent verzuim
  Wanneer een medewerker zich 3 keer heeft ziek gemeld in periode van 12 maanden teruguit vanaf nu; maakt de tool een actie voor HR.
• Verzuim ontstaan tijdens verlof
  Wanneer een medewerker zich heeft ziek gemeld tijdens de periode van een verlofaanvraag; maakt de tool een actie voor HR.
• Actie bij naderende uitdienst zieke medewerker
  Als een medewerker een overeenkomst heeft met een einddatum, en de medewerker is ziek, en er is geen NU geen hersteldatum ingevuld OF een hersteldatum ingevuld die NA de einde contractdatum ligt: stuurt de tool 3 weken voor het verstrijken van de einddatum van de overeenkomst een actie naar HR.
• Reminder inventarisatie vangnetbepaling
  Wettelijk mag je dit de eerste 2 maanden van het dienstverband niet vragen. Daarom genereert de tool 2 maanden na in dienst een reminder om een eventuele vangnetbepaling te inventariseren.
• Wet Poortwachter acties
  De acties vanuit de wet Poortwachter worden gegenereerd vanaf de rekendatum van van het verzuim. Dit is de startdatum van het eerste verzuimgeval in een reeks van verzuimgevallen die zich binnen 28 dagen herstel opvolgen.

Verzuimrapportages

• Verzuimgemiddelden
  Opnieuw opgezette rapportage met veel stuurinformatie en KPI's omtrent verzuim. Afhankelijk van de afgenomen modules (uitgebreid met planning en/of urenregistratie) wordt de rapportage steeds nauwkeuriger.
• Lopend verzuim
  Bijgewerkte rapportage o.b.v. de nieuwe inrichting van de Verzuimmodule.

Preventief verzuim (Add-on)

Het is mogelijk om een preventief verzuimdossier aan te leggen. Dit is een niet-medische verzameling gespreksverslagjes over onderwerpen zoals: privé-werkbalans verbeteracties, algehele fitheid van de medewerker etc.
Het is mogelijk om bij een verzuimgeval een gerelateerd preventief verzuimdossier koppelen aan het verzuimgeval.

Benieuwd wat de add-on Preventief verzuim voor jouw organisatie kan betekenen? Klik op onderstaande button.

Tijdlijnfunctie (Add-on)

Een verzuimdossier bevat veel soorten informatie die op allerlei manieren gegenereerd worden. Denk aan acties, werkhervatting, mails, documenten, verzuimpercentage, opmerkingen etc.
De tijdlijnfunctie combineert al deze onderwerpen in één handig chronologisch overzicht.