De complete oplossing voor HRM, urenregistratie en salaris

Georganiseerd vanaf de indiensttreding

Correct vastgelegd vanaf de eerste dag

Uren en Verlonen Compleet ondersteunt in een volledige administratie van de in-, door- en uitstroom van jouw medewerkers. Doorloop het stappenplan en voeg in een handomdraai je medewerkers toe, of laat je medewerkers automatisch door ons inlezen. Registreer buiten de standaard medewerkers ook zzp'ers, stagiaires en uitzendkrachten. Afhankelijk van de soort overeenkomst, biedt HRvan.nu een passende functionaliteit.

De historische opbouw en behoud van gegevens zorgen voor rapportages met een zuivere weergave van wat zich in de gekozen periode heeft afgespeeld.

Registratie van aanwezigheidsuren

Omdat mensen de motor van je bedrijf zijn

Het verantwoorden van de gewerkte uren was nog nooit zo makkelijk. Jij kiest namelijk zelf op welke manier de uren worden geregistreerd.

Registreren jouw medewerkers de uren zelf? Dan kunnen de medewerkers gebruik maken van een prikklok, de HRvan.nu app, losse registraties, scansystemen of een start-stop functie.

Wanneer de werktijden per medewerker vrijwel altijd gelijk zijn, kan HRvan.nu nog meer werk uit handen nemen. Registreer de uren automatisch op basis van standaard contracturen of vanuit de planning. Je hoeft dan alleen de uren te controleren en de afwijkende uren te corrigeren.

Registratie van afwezigheidsuren

Er wordt tenslotte niet alleen gewerkt

De urenverantwoording is pas compleet wanneer, behalve de aanwezigheidsuren, ook de afwezigheidsuren verwerkt zijn. Binnen HRvan.nu verloopt dit automatisch. Wanneer een medewerker is ziek gemeld, worden automatisch de verzuimuren geboekt; ook bij werkhervatting. Bij goedgekeurde verlofaanvragen worden de verlofuren automatisch geboekt. Onbetaald verlof wordt ook meegenomen.

Verwerking van de uren

Alle hocus pocus gaat vanzelf. Het is bijna magisch.

Alle verantwoorde uren worden door HRvan.nu verwerkt. Indien nodig worden pauzeregelingen en toeslagpercentages berekend en toegepast. Ook de reisuren, werkhervatting, correcties en andere uren worden verwerkt om tot een totaal verantwoord saldo te komen. Dagelijks worden de verantwoorde uren afgezet tegen de contracturen, zodat per verloningsperiode exact inzichtelijk is wat de meer- en/of minderuren zijn.

De op- en afbouw van de meer- en minderuren vindt plaats binnen de kaders die de wet, CAO en/of je HR-beleid voorschrijft.

Salarisverwerking

Genereer eenvoudig de salarisstroken

Wanneer alle uren van een maand geregistreerd, gecorrigeerd en geaccordeerd zijn, is het mogelijk om de uren van de betreffende periode vast te zetten. Hiermee wordt een periode afgesloten en voorbereid voor de verwerking en verloning. De gemaakte overuren in deze periode kunnen worden uitbetaald of bijgeboekt worden op de verlofkaart. Met minimale inspanning genereer je als HR-afdeling correcte loonstroken voor alle medewerkers.

Standaard binnen de salarisverwerking is een SEPA betaalbestand generatie, digitale loonaangifte en een bericht voor de pensioenuitvoerder.