Het nieuwe jaar staat alweer bijna voor de deur; hoe regel jij je verlofadministratie?

2017 staat al op je te wachten, maar 2016 is nog niet voorbij. Veel medewerkers vragen nu tegelijk om verlof. Hoe houd je het overzicht deze dagen?

Een goede verlofadministratie brengt veel voordelen met zich mee. Lees hieronder over de 7 voordelen van een goede verlofadministratie.

• Digitaal en in de Cloud
  Medewerkers vragen online hun verlof aan, waarna de werkgever dit verlof kan goedkeuren of afkeuren. Geen papierwerk meer, doordat dit geheel digitaal gebeurt. Omdat alles in een Cloud omgeving staat, zullen er geen gegevens verloren gaan.
• Verlofuren in het nieuwe jaar
  Het nieuwe jaar staat voor de deur. Hoe zit dat dan met het bijboeken van verlofuren in een nieuw kalenderjaar? Dit gebeurt automatisch, de werkgever en werknemer hebben hier geen omkijken naar.
• Bijzonder verlof
  Wanneer het gaat om bijzonder verlof zoals zwangerschapsverlof, ouderschapsverlof of onbetaald verlof, wordt dit gemakkelijk vastgelegd.
• Gemak
  Doordat medewerkers zelf hun verlof aan kunnen vragen, bespaart dit veel tijd voor zowel de werkgever als de werknemer. Acties worden automatisch gegenereerd voor de salarisregistratie en wanneer er een nieuwe actie plaatsvindt, zoals een verlofaanvraag, wordt er automatisch een e-mailnotificatie gegeven. Heel handig!
• Leeftijdsgebonden verlof
  Bijna ieder bedrijf heeft werknemers van verschillende leeftijden, maar hebben zij dan ook recht op een verschillend aantal verlofdagen? Dit wordt automatisch berekend en weergegeven bij de verloftool. Zo ontstaan hierover geen misverstanden en is iedereen op de hoogte.
• Inzichtelijk
  Door de verloftool wordt het inzichtelijk welke verlofuren er vervallen. (Zie ook: http://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/verlof-en-vakantie/vakantiedagen-en-vakantiegeld) De tool verstrekt handige management rapportages, zodat het overzichtelijk is welke werknemer voor wanneer verlof heeft aangevraagd en welk saldo er nog open staat.
• Automatische correcties
  Er is helderheid over uitdienst, onbetaalde verlofsoorten en contract- en arbeidsduurwijzigingen. Doordat dit makkelijk vast te leggen is, wordt dit overal, waar nodig, automatisch gecorrigeerd. Zo worden fouten voorkomen en wordt aan de werknemer toegekend waar hij of zij recht op heeft.

Een goed geregelde verlofadministratie brengt dus voor zowel de werkgever als de werknemer veel voordelen met zich mee. Zorg voor een goede verlofadministratie om het nieuwe jaar goed van start te laten gaan.