Weblog

Verandering

verandering.jpg

Met de welkome komst van de lente van afgelopen 21 maart, merken we een verandering. In dit geval die van het seizoen. Het weer wordt mooier. Het blijft langer licht en veel dieren komen uit hun winterslaap of terug uit het warme zuiden.
Zij, en wij, passen ons aan. We gaan vaker naar buiten. Genieten van de zon. Pakken een terrasje of gaan 's-avonds nog een rondje fietsen.

Wist je dat de implementatie van software ook veranderingen met zich meebrengt? Veel organisaties onderschatten de impact van de implementatie van een softwaretool, wat teleurstellingen met zich meebrengt die voorkomen hadden kunnen worden.

Stel je bent met je bedrijf nu hier en je wilt daar naartoe; een plek met meer omzet, klanten, lagere kosten etc. Op de plek waar je naartoe wilt, zien de dingen er anders uit. Je werkt anders, bestuurt anders en misschien denk je wel anders. Het wordt meer, complexer of juist simpeler.

Immers alles wat je nodig had om je tot hier te brengen, heeft je tot hier gebracht maar brengt je niet verder. Daarom ga je veranderen. Bijvoorbeeld door het trainen van je medewerkers, het onder de loep nemen van je processen en/of de ingebruikname van een softwaretool. Denk aan CRM, ERP of in het geval van HRvan.nu: HRM.

Een softwaretool dwingt een andere manier van werken af. Of je nu van niets start of al een tool had. Mensen moeten daar aan wennen. En verandering kan (vaak) met weerstand gepaard gaan. Daarom geven we je in dit blog een aantal tips om veranderingen zo soepel mogelijk te laten verlopen.

Tip 1: Besef dat je niet de enige bent die anders gaat werken. Neem je collega's en andere stakeholders al vroeg mee in je ambitie.
Tip 2: Natuurlijk wil je dat je ineens van 0 naar 100% gaat. Dat alles en iedereen in één keer anders werkt. Dat gaat echter nooit. Dat komt omdat je nooit alle scenario's kunt bedenken die gaan veranderen waarop je kunt anticiperen. Accepteer dat je sprongen maakt. Van 0 naar 60 naar 80 naar 90 naar 95 en naar 100%, En bij iedere sprong kijk je om je heen, leer en verbeter je.
Tip 3: Daarom tip 3: Wees je bewust dat je iets anders gaat doen en dat je lerend gaat ervaren hoe de nieuwe werkwijze er uit komt te zien.
Tip 4: Accepteer dat je onderweg uitdagingen tegenkomt. Dit zijn geen redenen om implementatie te staken zolang je om je heen blijft kijken naar wat er precies gebeurt en welke interventies nodig zijn.
Tip 5: Implementatie doe je samen. Natuurlijk haal je knowhow in huis; echter, wanneer je de implementatie volledig uitbesteed, loop je het risico je eigen gebruikers over het hoofd te zien.
Zorg dat je een implementatiepartner hebt waarop je kunt bouwen en die je vertrouwt. Samen los je problemen op, verzin je oplossingen voor niet eerder voorziene uitdagingen en vier je successen.
Samen teken je in om het project succesvol te maken!
Tip 6: Relax and enjoy the ride! Je gaat iets moois neerzetten! Geniet van het proces, de ervaring die je opdoet en de mijlpalen die je bereikt!