Tijdregistratiesysteem, een overzicht in de gewerkte uren van jouw medewerkers!

Heb je geen overzicht in de gewerkte uren van jouw medewerkers? Met behulp van het tijdregistratiesysteem van HRvan.nu verantwoorden medewerkers zelf hun gewerkte uren en houd jij als leidinggevende het overzicht. Tijdregistratie zorgt voor een nauwkeurige planning en leidt tot tijdsbesparing. Binnen een grote organisatie is een overzichtelijke tijdregistratie essentieel. Met behulp van de Urenregistratiemodule van HRvan.nu laat je jouw medewerker zelf tijdschrijven en controleer jij of de HR afdeling de geschreven uren. Op deze manier worden jouw medewerkers betrokken en behoudt je zelf de controle over de geschreven uren. Om het gemakkelijk te maken kan een medewerker de uren per dag opslaan en wekelijks indienen.

Tijdsbesparing met intelligente tijdregistratiesoftware

HRvan.nu bestaat uit verschillende bouwstenen voor jouw ideale HRM software pakket. Alle bouwstenen zijn los van elkaar te gebruiken, maar een combinatie kent veel voordelen. Voor het ultieme gebruikersgemak zijn de volgende combinaties mogelijk met de Urenregistratiemodule van HRvan.nu:

  • De geschreven uren worden met de ingeplande uren uit de Planningsmodule vergeleken, alleen wanneer er afwijkingen zijn is er goedkeuring vereist van jouw of de HR afdeling.
  • Ons tijdregistratiesysteem leest de uren uit de Planningsmodule en toont deze direct in de Urenregistratiemodule als voorstel om in te dienen. Dit bespaart de medewerker veel tijd op het tijdschrijven.
  • Goedgekeurde verlofaanvragen en verzuimregistraties kunnen direct worden getoond in de urenverantwoording. Dit gaat automatisch in combinatie met de Verlofmodule en Verzuimmodule.

Probeer de Urenregistratiemodule gratis

Het proces van tijdschrijven

Een medewerker verantwoordt zijn gewerkte uren in de Urenregistratie van HRvan.nu. Het proces van online tijdschrijven bestaat uit een aantal stappen:

  1. Een medewerker gaat zelf uren registeren, dit gebeurt door gewerkte uren te schrijven op projecten en activiteiten.
  2. De geschreven uren dient de medewerker in. Na het indienen is het voor de medewerker niet meer mogelijk om zelf de uren te wijzigen.
  3. De uren die een medewerker heeft ingediend ziet de HR medewerker of leidinggevende terug in het urenoverzicht. De HR medewerker of leidinggevende controleert de geschreven uren en kiest er voor deze uren goed of af te keuren. De uren worden per periode, project of activiteiten gekeurd.
  4. De HR medewerker kan correcties uitvoeren en daardoor ingediende uren wijzigen.
  5. Aan het eind van een maand zet de HR medewerker de uren vast. Na het vastzetten kunnen de uren niet meer worden aangepast.
  6. Het is mogelijk om verschillende rapportages uit te draaien, ideaal voor een overzichtelijke urenadministratie. Zo zie je bijvoorbeeld in de rapportage contract versus gewerkt eenvoudig wat het verschil is tussen de gewerkte uren en de contracturen van jouw medewerkers.

Tijdregistratie via de app

De Urenregistratie van HRvan.nu is beschikbaar als app voor Android en iOS. Tijdregistratie doen medewerkers zelf, eenvoudig en snel via de app op hun smartphone. De app van HRvan.nu toont een overzicht waarin je per dag aangeeft hoeveel uur je hebt gewerkt. De medewerker kiest een datum, project, activiteit en tijd en dient de uren in. De ingediende uren zijn direct terug te zien in het urenoverzicht van de leidinggevende of HR medewerker. Tijdregistratie van HRvan.nu is op deze manier mogelijk via desktop, laptop en smartphone.